Lista de suministros médicos para un consultorio médico: niveles básicos y básicos

Lista de suministros médicos básicos para un consultorio médico

Una lista práctica de suministros médicos para un consultorio médico debe cubrir la admisión de pacientes, exámenes de rutina, procedimientos menores, prevención de infecciones y pruebas de diagnóstico básicas. La mayoría de las oficinas reducen el desabastecimiento organizando los suministros en kits de “sala de examen”, “sala de procedimientos”, “rincón de laboratorio” y “recepción”, cada uno de los cuales se mantiene con cantidades mínimas y máximas.

Una regla general útil es mantener 2 a 4 semanas de consumibles de rápido movimiento disponibles (dependiendo de la confiabilidad de la entrega y el volumen de pacientes), manteniendo al mismo tiempo los artículos de movimiento más lento para evitar vencimientos y efectivo inmovilizado.

Elementos esenciales de la sala de examen

• guantes no esterilizados (varios tamaños), máscaras, protección para los ojos
• Almohadillas de preparación con alcohol, bolas de algodón, esponjas de gasa (2x2, 4x4)
• Vendas (surtidos), cinta (papel/tela), envoltura autoadhesiva
• Depresores de lengua, copas para muestras, hisopos, paquetes de lubricante
• Acceso a contenedores para objetos punzantes y pequeñas bolsas para residuos de riesgo biológico
• Paños desechables para pacientes o rollos de papel para mesa de examen

Consumibles listos para el procedimiento

• Guantes esterilizados (tamaños comunes), gasa esterilizada, solución salina esterilizada.
• Kits de extracción de suturas, materiales de sutura (si corresponde), tiras para cerrar heridas
• Hojas/mangos de bisturí, hemostáticos, portaagujas (según lo dicte el alcance)
• Suministros de anestésicos locales (jeringas/agujas), antisépticos, apósitos.
• Bolsas o envoltorios estériles para instrumentos (si se realiza un procesamiento interno)

Suministros de recepción, admisión y flujo de pacientes

Una parte que se pasa por alto en la lista de suministros médicos para un consultorio médico es la admisión y el flujo de pacientes. Los artículos pequeños que se agotan (portapapeles, etiquetas, toallitas) pueden ralentizar el rendimiento y crear retrasos evitables, especialmente en clínicas de alta rotación.

Administrativo y etiquetado

• Etiquetas de identificación del paciente, etiquetas de laboratorio, rollos de etiquetas de códigos de barras (si se usan)
• Papel de impresora, tóner/tinta, pulseras (si corresponde)
• Formularios de consentimiento (papel), portapapeles, bolígrafos, toallitas limpiadoras para superficies compartidas.

Comodidad y accesibilidad del paciente

• Bolsas desechables para emesis, pañuelos desechables, vasos de agua, toallas sanitarias (según corresponda)
• Toallitas para sillas de ruedas, estaciones desinfectantes para manos, mascarillas de repuesto

Inventario de limpieza y prevención de infecciones

Los suministros para la prevención de infecciones deben gestionarse por separado de los consumibles clínicos para garantizar una disponibilidad constante. Las instalaciones a menudo descubren que los productos de limpieza fluctúan según la estacionalidad y los picos de enfermedades, por lo que es útil establecer mínimos más altos durante las temporadas respiratorias altas.

EPI e higiene de manos

• Guantes (no esterilizados), mascarillas quirúrgicas, respiradores (según sea necesario), protectores faciales
• Desinfectante de manos, recambios de jabón, toallas de papel, bolsas de basura sin contacto

Desinfección de superficies y manipulación de residuos

• Toallitas/aerosoles desinfectantes registrados por la EPA (según el protocolo del centro)
• Bolsas de riesgo biológico, contenedores regulados para desechos médicos (según corresponda)
• Contenedores para objetos punzantes (varios tamaños), soportes de montaje cuando sea necesario

Para el control de riesgos, mantenga una reserva dedicada de EPI igual a al menos una semana completa de uso típico, incluso si ejecuta lean en otro lugar.

Desechables clínicos y suministros para procedimientos menores.

Estos artículos suelen generar el mayor consumo en los consultorios de atención primaria y ambulatorios. La estandarización en todas las salas evita los “kits parciales” que hacen perder tiempo al personal y generan variaciones en la prestación de atención.

Inyecciones, venopunción y recolección de muestras.

• Jeringas (tamaños comunes), agujas (de varios calibres/longitudes), agujas de seguridad si es necesario
• Torniquetes, soportes para aspiradoras, tubos de extracción de sangre utilizados por su laboratorio
• Lancetas, suministros de microcolección (si se usan), tubos capilares (si se usan)
• Recipientes para orina, medios de transporte/hisopos, bolsas para muestras con material absorbente

Cuidado de heridas y apósitos.

• Almohadillas no adherentes, rollos de gasa, apósitos de espuma (si se usan), vendajes adhesivos
• Adhesivo cutáneo, tiras de cierre, limpiador de heridas, antisépticos tópicos según protocolo
• Férulas, férulas para dedos, vendas elásticas (si se tratan lesiones menores de MSK)

Suministros de diagnóstico y pruebas en el punto de atención

Una lista de suministros para el consultorio médico debe alinearse con las pruebas que realmente realiza en el lugar. Los pedidos excesivos de kits de prueba crean riesgo de caducidad; pedidos insuficientes conducen a visitas canceladas o retrabajos. Realice un seguimiento del uso por tipo de prueba y establezca puntos de reorden según la tasa de ejecución real.

Artículos comunes en el punto de atención

• Tiras y controles para análisis de orina (si son necesarios), accesorios para la recolección de orina.
• Tiras/lancetas para medidor de glucosa (si se realizan), cartuchos de A1c (si se realizan)
• Pruebas rápidas de enfermedades infecciosas utilizadas por su práctica y sus controles.
• Suministros para el transporte de muestras: compresas frías, transportadores aislados (si es necesario), formularios de solicitud

Si almacena pruebas con una vida útil corta, priorice los pedidos más pequeños con mayor frecuencia para que El desperdicio de caducidad se mantiene cerca de cero. .

Suministros de preparación para emergencias que debe tener a mano

Incluso las clínicas pequeñas necesitan un “kit de emergencia” y una rutina de reabastecimiento documentada. Mantenga estos artículos sellados, revisados ​​mensualmente y reemplazados antes de su vencimiento. El objetivo es estar preparado sin convertir el kit de emergencia en un armario de suministros generales.

Artículos básicos de emergencia y estabilización.

• Mascarilla con bolsa y válvula (adulto; pediátrico si corresponde), accesorios de oxígeno (según corresponda)
• Complementos para las vías respiratorias (según los capacitados/autorizados), suministros de succión (si están disponibles)
• Apósitos de emergencia, tijeras para traumatología, torniquete (según protocolo)
• Almohadillas para DEA (si hay DEA), baterías según sea necesario, PPE de repuesto

Una mejor práctica es registrar las comprobaciones del kit de emergencia en una sola hoja y exigir una segunda firma del personal cuando cualquier sello está roto .

Niveles par y puntos de reorden que evitan desabastecimientos

Los niveles par convierten una larga lista de suministros médicos para un consultorio médico en un sistema repetible. En lugar de preguntar "¿qué deberíamos comprar?", el equipo mantiene una cantidad mínima (punto de reorden) y una cantidad máxima (par). Esto hace que realizar pedidos sea rápido, predecible y menos dependiente de la memoria de una persona.

Una fórmula simple y defendible

1. Calcule el uso semanal promedio de cada artículo según el volumen clínico reciente.
2. Multiplique por el tiempo de entrega del proveedor (en semanas).
3. Agregue un amortiguador de seguridad para la variabilidad (comúnmente 20-30% para personas que se mueven rápidamente).

Ejemplo: si utiliza 6 cajas de guantes por semana y el plazo de entrega es de 1,5 semanas, el punto de referencia de reorden es de 9 cajas. Con un buffer del 25%, reordene en 12 cajas (redondeado hacia arriba).

Lista de verificación de reabastecimiento habitación por habitación para estandarizar los suministros

La estandarización es lo que hace que una lista de suministros médicos para un consultorio médico sea operativamente útil. Cuando todas las salas de examen cuentan con el mismo equipamiento, los médicos dejan de “tomar prestado” de otras salas y el inventario se mantiene preciso. La siguiente lista de verificación está diseñada para imprimirse y usarse durante el cierre diario o la apertura matutina.

Artículos de reabastecimiento diario de la sala de examen

• Guantes abastecidos a la altura de la habitación en todos los tamaños utilizados.
• Toallitas con alcohol, gasas, vendajes, cinta adhesiva y hisopos reabastecidos a la par.
• Tazas/bolsas y etiquetas para muestras disponibles
• Toallitas desinfectantes surtidas; desinfectante de manos no por debajo del mínimo
• El contenedor para objetos punzantes no sobrepasa la línea de llenado; repuesto accesible

Las oficinas que adoptan una lista de verificación única generalmente reducen el “tiempo de búsqueda” de suministros durante las visitas porque el personal no improvisa la configuración de las salas; El impacto operativo se manifiesta rápidamente a medida que menos retrasos y menos procedimientos incompletos .

Compra inteligente: reduzca desperdicios, controle costos y evite caducidades

La disciplina en las compras es tan importante como la propia lista de suministros para el consultorio médico. Pequeños cambios pueden reducir el desperdicio por vencimiento y mantener efectivo disponible para necesidades clínicas de mayor valor. El siguiente enfoque es práctico incluso para consultorios pequeños sin un administrador de inventario dedicado.

Tácticas que funcionan en la mayoría de los entornos ambulatorios

• Separe los "artículos que se mueven rápidamente" de los "artículos que caducan" y ordénelos en diferentes cadencias.
• Utilice la rotación de primero en vencer, primero en salir y etiquete los estantes con el mes de vencimiento.
• Limite la variedad de productos: una cinta estándar, un juego de gasa estándar, un kit de apósito estándar cuando sea clínicamente apropiado.
• Consolide proveedores para obtener mejores precios, pero mantenga una fuente secundaria para artículos críticos.

Un objetivo práctico es mantener los vencimientos menos del 1% del gasto total en consumibles al ajustar la frecuencia de los pedidos para artículos con fecha de vencimiento corta y estandarizar los SKU.